El Archivo municipal de Vigo estrena sección propia en la web del Ayuntamiento

El Archivo municipal de Vigo comienza el año 2021 estrenando una sección propia en la web del Ayuntamiento. Por vez primera en su historia, esta institución archivística dispondrá de un espacio web donde facilitar a la ciudadanía las informaciones básicas relativas a sus servicios, a sus actividades y a los fondos y colecciones que custodia. Así, esta sección de la web municipal pretende acercar las informaciones actualizadas relativas al desarrollo de las tareas archivísticas que le son propias. Por tanto, la finalidad de este espacio será la divulgación activa de los fondos y colecciones depositados en el Archivo municipal.

La sección del Archivo municipal estará estructurada en seis epígrafes donde se podrán consultar las informaciones básicas sobre la Institución (instalaciones y servicios), los fondos y colecciones que custodia (fondos públicos, fondos privados, colecciones documentales y otras colecciones), las noticias de interés sobre las actuaciones realizadas, así como las referencias al Archivo aparecidas en los medios. También se dispondrá de espacios donde ofrecer la documentación propia del Archivo (memorias, Política de Gestión Documental etc.), recursos profesionales y enlaces de interés a otras páginas o plataformas archivísticas.

Como una entidad viva que es, la información ofrecida a la ciudadanía irá aumentando según se desarrollen los trabajos archivísticos por lo que estará en constante actualización.

En estos momentos, el Archivo municipal está reorganizando por completo los fondos documentales que custodia, reclasificándolos, reordenándolos y describiéndolos para facilitar su acceso y consulta. Además, también se está procediendo a mejorar las instalaciones para poder aumentar su capacidad y garantizar una correcta conservación de la documentación.

Por otra parte, desde enero de 2020, el Archivo municipal ha iniciado un plan piloto de digitalización que permitirá en uno futuro acceder telemáticamente a la documentación a través de un portal web. Este proyecto abarca las series documentales denominadas Libros de actas del Pleno, Libros de actas de la Comisión Municipal Permanente y Padrones de Habitantes entre otras. Además, y en paralelo, también se procedió a la digitalización de los Libros copiadores de correspondencia, Libros registro de entrada de documentos y Libros registro de salida de documentos. Estas operaciones se complementarán con la instalación de un gestor de archivos que permitirá poner a disposición de la ciudadanía el catálogo de sus fondos y las digitalizaciones asociadas que esperemos esté disponible a lo largo de este año.

Faro de Vigo se hace eco de los trabajos de reorganización y digitalización del Archivo municipal

El 24 de enero de 2021 el Faro de Vigo publicaba un reportaje sobre nuestra Institución donde ponía en valor las actuaciones que se están llevando a cabo en materia de reorganización y digitalización documental (texto de Borja Melchor / Fotos de Alba Villar).