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Archivo municipal

Institución

Oficina del Archivo Municipal

  • Dirección: Praza do Rei s/n, 2º sótano. 36202.Vigo
  • Teléfono: 986 81 01 00 (Ayuntamiento)
  • E-mail: ofi.arquivoxeral@vigo.org
  • Horario: Lunes a viernes de 9 a 13:30 horas.
  • Condiciones de accesibilidad: Accesible para personas con discapacidad.

El Archivo municipal es el servicio especializado donde se reúnen, se custodian y se sirven los fondos documentales, por medios y técnicas que le son propias, con finalidades de gestión administrativa, prueba de los derechos y deber de la Administración y de la ciudadanía, investigación o acceso a la información y a la cultura. De esta forma, el Archivo municipal se conforma como el sistema corporativo de gestión documental que contribuye con su metodología a definir los procesos de producción administrativa, garantizando la correcta creación de los documentos, su tratamiento, conservación, acceso y comunicación.


Así pues, el Archivo municipal tiene asignadas tres funciones básicas y específicas:

  1. Impulsar sistemas de gestión de documentos dentro de la Institución dirigidos a contribuir en la consecución de la economía, la celeridad y la eficacia en cualquier gestión efectuada por las diferentes dependencias administrativas.
  2. Garantizar el acceso a la documentación, que implica, por un lado, organizar y describir la documentación de forma que la Institución y los ciudadanos puedan consultarla de forma fácil y rápida garantizando la protección de los datos de carácter personal.
  3. Promover la protección y difusión del patrimonio documental, adoptando las medidas adecuadas para la preservación y seguridad de la documentación custodiada en sus instalaciones y su divulgación en beneficio de la ciudadanía.

Por tanto, el Archivo municipal se convierte en una herramienta básica para la gestión diaria de la Institución, que garantiza la eficiencia y la transparencia administrativa así como la preservación de los derechos de los ciudadanos. Además, se constituye como un equipamento cultural mediante lo que conservar, organizar y difundir el patrimonio documental para el suyo disfrute por la ciudadanía.

 

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