El Archivo municipal es el servicio especializado donde se reúnen, se custodian y se sirven los fondos documentales, por medios y técnicas que le son propias, con finalidades de gestión administrativa, prueba de los derechos y deber de la Administración y de la ciudadanía, investigación o acceso a la información y a la cultura. De esta forma, el Archivo municipal se conforma como el sistema corporativo de gestión documental que contribuye con su metodología a definir los procesos de producción administrativa, garantizando la correcta creación de los documentos, su tratamiento, conservación, acceso y comunicación.

Así pues, el Archivo municipal tiene asignadas tres funciones básicas y específicas:

1. Impulsar sistemas de gestión de documentos dentro de la Institución dirigidos a contribuir en la consecución de la economía, la celeridad y la eficacia en cualquier gestión efectuada por las diferentes dependencias administrativas.
2. Garantizar el acceso a la documentación, que implica, por un lado, organizar y describir la documentación de forma que la Institución y los ciudadanos puedan consultarla de forma fácil y rápida garantizando la protección de los datos de carácter personal.
3. Promover la protección y difusión del patrimonio documental, adoptando las medidas adecuadas para la preservación y seguridad de la documentación custodiada en sus instalaciones y su divulgación en beneficio de la ciudadanía.

Por tanto, el Archivo municipal se convierte en una herramienta básica para la gestión diaria de la Institución, que garantiza la eficiencia y la transparencia administrativa así como la preservación de los derechos de los ciudadanos. Además, se constituye como un equipamento cultural mediante lo que conservar, organizar y difundir el patrimonio documental para el suyo disfrute por la ciudadanía.

Descripción de Instituciones

Para acceder a la documentación depositada en el Arcuivo municipal se deberá remitir la siguiente solicitud de consulta. Además, tambien se pueden consultar los catálogos informatizados de los fondos patrimoniales a través del portal Atopo.